如何管理好營銷項目，不用趕deadline

我敢肯定，大部分天天為了趕deadline而工作的人，每天的工作效率肯定很低，工作績效也不會太好。偶爾趕deadline是項目需要，但是每個項目都趕deadline說明是這個人工作管理混亂，主次不分，常常是為了完成工作而工作。

沒有學會管理工作事項、管理合作對象、管理上司（對，沒錯，你也需要管理你的上司）。我相信這部分人對工作產生懷疑，對同事產生過怨恨、對領導產生埋怨。他們的想法是：我每天熬夜工作到12點，工作太辛苦了，我為事業奉獻了青春，然而我的上司和公司對于我的勤奮熟視無睹，還經常質疑我的工作。

可事實是，這些人就是典型的偽勤奮工作者。他們都是用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰，明明別人只需要花1小時可以完成的工作，他卻需要花8小時，就變成了天天加班很辛苦完不成工作。

因為在工作中，這樣的人不善于總結經驗，不善于總結方法論，而只是不停地做，以前是生產流水線操作工。現在是互聯網流水線操作工，哪里需要就去哪里操作，但是在操作過程中，根本沒有學會總結，學會經驗。工作從來不以工作時長論，而是以結果論。你輸出這個方案花了多少時間不是最重要的，重要的是這個方案是否幫助公司拿下了客戶。

如何做一個氣定神閑，不用趕deadline的員工呢？

1、項目提前規劃，預留充足的準備時間

我是做營銷的，所以對我來說所有的節假日都是做營銷的時間節點。我在一年前就可以預知到哪些節假日需要大做，哪些節假日策劃個小活動就行了。然后再把這些節假日分解到每個季度，每個月，一個月的工作規劃就一目了然。

對于大項目、小活動分別需要提前多久開始策劃，心中都有一個大概分寸，每個項目都按照既定的時間規劃往前走。提前把控決策，對于所有的分項目小伙伴來說都是一件愉悅的事情，比如設計師不用熬夜趕畫面，因為項目已經提前規劃了，在很久之前就已經預知到了哪些項目需要在什么時候啟動。這時候，除了突發的熱點營銷、領導臨時交代的任務，大部分項目都不會出現為了趕deadline而工作的情況。

2、分解項目難點，提前準備Plan B

當然，不乏有很多小伙伴提前很久規劃了項目，但是還是會出現趕deadline的情況。這種情況大概率是來自一個項目難點，困住了后面所有的進度。有些人遇到項目難點，就一直拖著，等到這個項目難點解決了以后，再進行下一項工作。這時候往往就會出現這個項目難點解決以后，后續所有的時間節點都被拖延了，導致后面剩下的所有工作都需要趕進度。這就很考驗一個項目負責人的難點分解能力。

舉個常見的例子，我們做營銷的經常會涉及到運用明星的素材作為畫面元素，但是明星對于素材的審核比較嚴格，經常會因為素材的審核導致后續工作delay。

遇到這樣的情況，我的解決方案一般都是這樣，整個大項目中，我會確定好不影響后面進程的設計截稿時間，如果審核能在我的截稿時間內完成，我就等待審核結果然后安排后續工作。如果審核不能在規定時間內完成，我就會采用方案B或者方案C。方案B大概率是不使用明星形象會做一版本素材，如果審核沒有通過，不使用明星形象不影響整體方案，我就直接上線方案B；方案C的選擇是，項目必須使用明星形象，那么除了畫面設計之外的其他工作優先展開，并不是所有的工作要等到畫面出來以后才能開展的，比如場地的布置，活動的策劃，文案的撰寫等等，他們之間可以是并列的關系，或者是有些明星素材沒有出來，并不影響整體畫面效果，我們就可以先安排后續的程序開發等工作，等到畫面確定以后再行替換就行。

面對項目難點，卡住項目進程的情況是時有發生，針對這樣的情況，最好的解決方案是等過了時間節點還沒有得到自己想要的結果，立馬上線你的Plan B、Plan C。

3、判斷難點的解決層面，當機立斷給出解決方案

每個項目對于每個人來說難點是不一樣的，對于你來說很難的項目，可能你的領導一個電話就能解決。遇到項目難點的時候，不要自己憋著自己想辦法解決，先對項目難點進行一個簡單的預判，這個難點自己是否有能力解決，如果你的PlanB、PlanC領導都是認可的，那么遇到難點的時候你就直接上線PlanB\C。但是往往你的PlanB\C只是你自己的想法而已。針對這樣的情況，及時給你領導一個項目難點的反饋。

還是以素材審核為例，素材審核會影響你的項目進度，但是你領導的領導一直沒有給你審核，你很著急，你催了很多次他的秘書都沒有得到回饋，但是這個問題你和你自己的領導一反饋，他給他的領導發個微信，素材立馬就審核完了，絲毫不影響你后面的進度。遇到項目難點的時候，你要進行初步判斷，這個項目難點自己的層面能解決嗎？不能解決的話，就升級給你的領導，告訴他的你問題和困境，希望他助一臂之力。你可能苦悶好幾天的事情，他很快就幫你解決了。

4、高效清晰的溝通

我最不喜歡的合作對象是邏輯思維不清晰的人，訴求不明，目的不明，直接扔給你一個需求：“XXX，幫我做一個XXX事情吧?！眴査@個事情怎么做，答復都是你看著辦吧，按照你自己的想法做就行，做完以后的答復永遠都是：“我要的不是這樣的，你沒理解我的需求”。然后就是項目deadline就在眼前了，反反復復熬夜修改。不管是具體項目主負責人還是分項目執行人，大家都進入了熬夜趕deadline的工作模式。

做項目的時候，高效清晰的溝通很重要。什么是高效清晰的溝通，就是當你下需求，下指令的時候，你的需求和指令是明確的。以設計為例，我自己做了一張設計需求表格，我每次給設計師下需求都是自己先填完我那張表格的，表格里有很多基礎的信息，如畫面尺寸大小、畫面需要使用的元素，我想象中的參考畫面，畫面用于哪里，畫面需要的第一次交稿時間，第二次修改稿交稿時間，項目交付時間，我會讓設計師接收到最明確的設計需求信息。

一方面對設計師來說，接到我的設計需求指令明確，以防止后續反復修改（和我對接的設計師都很喜歡接我的需求，因為明確，反復少）；另一方面，對于項目進程來說，因為需求明確，設計師做偏的概率很小，大概率第一稿出來以后大方向都能準確，后續只需要做小調整就行，不會因為設計影響整個項目進度。

除了對設計師下明確的需求之外，對所有其他項目合作伙伴來說也是一樣的，比如媒介傳播、比如線下場地溝通，你的需求越準確清晰，出錯的概率就越小，你順利完成項目的概率就越大。

5、謹防經常出錯的坑隊友

每個團隊總有那么一兩個坑隊友，每次項目總有那么幾個坑隊友，這是無可避免的現象。針對這種現象，最重要的是提前預判對方是否靠譜，對于知根知底的伙伴，要對那些經常出錯的隊友多多檢查他所產出的那個部分，參與他完成的那個部分的過程，盡量將錯誤扼殺在搖籃中，對于那些初次合作的隊友，要多聽聽其他同事對他的評價，如果對方是個不靠譜的人，也要中途多次交流。

因為每次團隊項目進度被拖累，大概率就是這種經常出錯的隊友出的BUG。他們或者經驗不足、或者對自己的項目不負責任、或者對你的指令沒有理解清晰，總是有各種各樣的問題。如果你對這些隊友不管不顧，坐等最后驗收項目，往往他們這個環節就會出錯，讓你猝不及防，針對這種經常出錯的小伙伴，你一定要盯過程，并且對于他產出的內容再三檢查，不然你和你整個團隊就會在為補救他犯的錯誤而在拼命趕deadline中度過了。

6、管理你的領導，讓他在合適的時間做出合適的決策

還有一種趕deadline的問題來自領導，大部分項目負責人“管理”領導的能力很弱，領導還需要管理嗎？我覺得理解為，管理領導在你整個項目中做出合適的決策更為準確。比如對于一個項目，你是知道畫面今天不定稿，后面的活動進程就會受到拖累，所以你很著急希望領導能夠給你一個肯定的回復，但是領導卻選來選去不滿意，希望你們重做。這種情況下，你要怎么辦？

我覺得第一原則，是給領導的審核時間要前置，也就是說你不能等到最后一刻了給領導審核，至少需要預留修改作時間；如果修改來修改去領導一直不滿意怎么辦（不排除有些設計師的設計能力不行等問題），這時候就需要和領導說明情況，比如說畫面不定稿會影響整個活動如期上線，會造成什么樣的損失，這個畫面在整個活動中也并非很重要，目前以設計師的能力，這已經是極限了，希望能趕緊確定下來，進入下一個環節。

一定要和領導說明情況，因為領導想要反復修改的時候，他并不清楚你們的時間節點，他不對整個項目進度把控，他以為的就是審核這一個素材。所以做整個活動策劃的時候，你一定要學會管理你的領導，讓他在合適的時間做出合適的決策。